INFORMATION MANAGER


Bangui - Central African Republic

Publié le 07/08/2019

 

Organisation Background (French version below)

Founded in 2011, the International NGO Safety Organisation (INSO) is an International charity that supports the safety of aid workers by establishing safety coordination platforms in insecure contexts. INSO provides registered NGOs with a range of free services including real-time incident tracking, analytical reports, safety related data and mapping, crisis management support, staff orientations and training.

INSO services help NGOs with their day-to-day risk management responsibilities and improve their overall situational awareness to support evidence-based humanitarian access decisions.

The Organisation has grown from innovative start-up to become a globally recognised charity and a valuable component of the humanitarian safety coordination system.

Today the Organisation provides daily support to more than 850 NGOs in twelve of the world’s most insecure countries and has earned a strong reputation for performance, principles and professionalism.

INSO CAR Country Office

INSO CAR has launched full services in 2014, with a coordination office in Bangui, and operational offices in Bambari and Bossangoa.

We are seeking a GIS and data visualization specialist to join our team as INSO Information Manager (IM) to be based in Bangui (CAR) with regular trips to field offices in CAR.

Job Summary

Based in Bangui, the primary aim of the position is to develop high quality data visualization products including maps and graphs, effectively manage INSO’s database as well as the registration process of INSO’s partners.

The successful candidate will have a strong background in GIS and Information Management, be inquisitive and detail oriented, and have significant experience building and leading high performing teams.

The Information Manager reports to the Country Director in Bangui. For technical supervision and quality assurance, the Information Manager falls under INSO’s Chief Technology Officer, who is based in the Operational Support Office.

Major Responsibilities

GIS activities

  • Identify map information needs and sources in collaboration with the Research & Analysis and Operations teams.
  • Collect geographical data for analysis and presentation.
  • Produce high quality maps, graphs and other products to support INSO’s analysis and facilitate NGOs’ understanding of the conflict.
  • Provide GIS-relevant inputs on field missions intended to gather data for INSO outputs, including maps.

Incident Database Management

  • Ensure that information contained in INSO CAR’s Incident Database is correctly categorized, promptly updated and of easy access to its users.
  • Monitor the accuracy and quality of data collected by Field Offices.

Registration

  • Monitor the registration and update of INSO-registered partners through INSO’s Partners Portal.

Management

  • Supervise and support the Information Officer and GIS/IT Assistants (national positions).

Technical Support

  • Closely work with Research, Operations and Training departments in order to understand and respond to their needs.
  • Train Information Assistants, the Deputy Safety Advisors or any other position with data-entry responsibilities on Database Management.
  • Manage and regularly update Sharepoint folders with relevant materials.
  • Elaborate materials for advertising INSO services under the guidance of the correspondent departments.
  • Assist in implementation of IT and Information policies.

Mandatory Requirements

  • Master’s degree or equivalent in GIS, Geography, Information Systems or relevant field.
  • Fluency in French (written and spoken), working knowledge in English
  • 3-5 years of experience in GIS and data visualization in a similar humanitarian organization and context.
  • Extensive experience with ArcGIS for data management and manipulation, strong ArcGIS technical skills including creating topologically correct shapefiles and geodatabases.
  • Knowledge and understanding of theories, concepts and approaches relevant to GIS and the management of information in crises contexts.
  • Strong cartographic skills, including the development of templates and adherence to cartographic standards are highly desirable.
  • Extensive experience with Excel.
  • Familiarity with QGIS and online geo-services (such as Carto.com) is highly desirable.
  • Knowledge of Adobe Illustrator.

Desirable

  • Fluency in English (Written and Spoken)
  • Experience in security and/or political mapping.
  • Knowledge of analytical software (Tableau, SPSS, PowerBI).
  • Prior knowledge of the Central African context is an asset, working experience in this region a plus.
  • Working experience with humanitarian organizations, particularly with NGOs.
  • Staff management experience.

Key Personal Competencies

  • Ability to identify issues, analyse and participate in the resolution of issues/problems.
  • Excellent communication, organizational and managerial skills.
  • Demonstrated understanding of humanitarian principles and practices.
  • Ability to work effectively and efficiently unsupervised.
  • Strong work ethic and capacity to take responsibility for his/her own actions.
  • Meeting of tight deadlines, with the availability to work during weekends if necessary.
  • The holder must safeguard the access of information by unauthorized parties.

Terms & Conditions: 12-month contract with expected start date in early October, €4,550 per month salary, 4 days annual leave per month and 7 days of R&R every 2 months with €1,250 allowance per each R&R cycle, accommodation, comprehensive medical and AD&D insurance are provided.

INSO’s Safeguarding Policy:

INSO is fully committed to safe recruitment, selection and vetting of all potential new staff, trustees and volunteers and we will ensure rigorous compliance with our Code of Conduct and Safeguarding policy throughout the recruitment process. As such, the following safe recruitment practices will be applied:

  • All offers of employment will be conditional on receiving at least two satisfactory professional references;
  • INSO will ask candidates about significant gaps in employment history or frequent changes of employer and address;
  • All essential qualifications and relevant professional accreditations and memberships will be verified;
  • The successful candidate will be required to provide a valid proof of identity (passport, ID card);
  • All new hires will receive an orientation in INSO’s safeguarding policy and procedures and associated documents (Code of Conduct, Whistleblowing etc.);
  • All new hires will be required to sign and abide by the Code of Conduct as a condition of employment.

INSO INFORMATION MANAGER

République Centrafricaine – Bangui

DATE DE CLOTURE : 06 septembre 2019

Contexte de l’organisation

Fondée en 2011, l’ONG International Safety Organisation (INSO) est une organisation caritative internationale qui soutient la sécurité des travailleurs humanitaires en établissant dans des contextes d’insécurité des plateformes de coordination sur la sécurité. INSO fournit aux ONG partenaires une gamme de services gratuits, tels qu’un suivi des incidents en temps réel, des rapport analytiques, des données et une cartographie liée à la sécurité, un soutien à la gestion de crise, des orientations et des formations pour le personnel.

Les services INSO aident les ONG dans leurs responsabilités quotidiennes en matière de gestion des risques et améliorent leur connaissance globale de la situation afin de soutenir les décisions d'accès humanitaire fondées sur des données factuelles.

L’Organisation est devenue un organisme de bienfaisance reconnu dans le monde entier et un élément précieux du système de coordination de la sécurité humanitaire.

Aujourd’hui, l’Organisation fournit un soutien quotidien à plus de 850 ONG dans douze des pays les plus instables du monde et a acquis une solide réputation en matière de performance, de principes et de professionnalisme.

Bureau de pays INSO CAR

Depuis 2014, INSO CAR a lancé des services complets en République Centrafricaine, avec un bureau de coordination à Bangui et des bureaux opérationnels à Bambari et Bossangoa.

Nous recherchons une personne expérimentée pour rejoindre notre équipe en tant que Information Manager INSO (IM) qui sera basée à Bangui (RCA), avec des déplacements réguliers vers les bureaux opérationnels en RCA.

Résumé du travail

Basé à Bangui, le principal objectif du poste est de développer des produits de visualisation de données de haute qualité, notamment des cartes et des graphiques, de gérer efficacement la base de données d’INSO ainsi que le processus d’enregistrement des partenaires d’INSO.

Le candidat retenu aura une solide expérience en SIG (Geographic Information System) et en gestion de l’information, il fera preuve de curiosité et de minutie, et aura une expérience considérable dans la création et la direction d’équipes performantes.

Structure organisationnelle

L’Information Manager sera sous la responsabilité du directeur pays à Bangui. En ce qui concerne la supervision technique, l’Information Manager relève du Chief Technology Officer d’INSO, qui est basé au bureau de soutien opérationnel.

Principales responsabilités

Activités SIG

· Identifier les besoins et les sources d'informations cartographiques en collaboration avec les équipes de recherche et les opérations.

· Recueillir des données géographiques pour analyse et présentation.

· Produire des cartes, des graphiques et d’autres produits de haute qualité pour étayer l’analyse d’INSO et aider les ONG à comprendre le conflit.

· Fournir des données SIG pertinentes pour les missions terrain dans le but de rassembler des données et des cartes pour les restitutions INSO.

Gestion de base de données incidents

· Veiller à ce que les informations contenues dans la base de données incidents d’INSO RCA soient correctement classées, rapidement mises à jour et faciles d’accès pour les utilisateurs.

· Surveiller l’exactitude et la qualité des données collectées par les bureaux extérieurs.

Enregistrement

· Surveillez l’enregistrement et la mise à jour des partenaires enregistrés auprès d’INSO via le portail des partenaires d’INSO.

Management

· Superviser et soutenir l’Information Officer et le Registration Officer (postes nationaux).

Support technique

· Travailler étroitement avec les différents départements afin de comprendre leurs besoins et d'y répondre.

· Former les assistants du département information et opération ou tout autre poste comportant des responsabilités en matière de saisie de données sur la gestion de la base de données.

· Gérez et mettez régulièrement à jour les dossiers Sharepoint avec des documents pertinents.

· Élaborer du matériel pour la publicité des services INSO sous la direction des départements correspondants.

· Participer à la mise en œuvre des politiques informatiques et d’information

Exigences obligatoires

· Master ou équivalent en SIG, géographie, systèmes d’information ou domaine pertinent.

· Maîtrise du français (écrit et parlé).

· 3-5 ans d’expérience dans les systèmes d’information géographique et la visualisation de données dans une organisation et un contexte humanitaires similaires.

· Vaste expérience avec ArcGIS pour la gestion de données, solides compétences techniques sur ArcGIS, notamment géodatabases.

· Connaissance et compréhension des théories, des concepts et des approches relatifs aux SIG et à la gestion de l'information en situation de crise.

· Solides compétences en cartographie, y compris le développement de modèles et le respect des normes cartographiques, sont hautement souhaitables.

· Vaste expérience avec Excel.

· Une connaissance approfondie de QGIS et des services en ligne (tels que Carto.com) est hautement souhaitable.

· Connaissance d'Adobe Illustrator.

Exigences requises

· Bonne connaissance de l'anglais (écrit et parlé)

· Expérience en cartographie de sécurité et / ou politique.

· Connaissance des logiciels d'analyse (Tableau, SPSS, PowerBI).

· Une connaissance préalable du contexte centrafricain est un atout, une expérience professionnelle dans cette région est un atout.

· Expérience de travail avec des organisations humanitaires, en particulier avec des ONG.

· Expérience de gestion du personnel.

Compétences personnelles clés

· Aptitude à identifier les problèmes, à analyser et à participer à la résolution des problèmes.

· Excellentes compétences en communication, organisation et gestion.

· Compréhension démontrée des principes et pratiques humanitaires.

· Capacité à travailler efficacement sans supervision.

· Forte éthique de travail et capacité à assumer la responsabilité de ses propres actions.

· Respect des délais serrés, avec la possibilité de travailler le week-end si nécessaire.

· Le titulaire doit protéger l'accès aux informations par des tiers non autorisés.

Termes et conditions: Contrat de 12 mois avec date une prise de poste début octobre, 4 550 € de salaire mensuel, 4 jours de congé annuel par mois et 7 jours de R & R tous les 2 mois avec une allocation de 1250€ par cycle de R & R, logement dans le pays fournie, couverture médicale mondiale, assurance vie et invalidité.

Politique de sauvegarde d’INSO :

INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de sauvegarde tout au long du processus de recrutement. À ce titre, les pratiques de recrutement sûres suivantes seront appliquées :

· Toute offre d'emploi sera conditionnée à la réception d'au moins deux références professionnelles satisfaisantes.

· INSO interrogera les candidats sur des écarts importants dans l'emploi ou des changements fréquents d'emploi et d’adresse ;

· Toutes les qualifications essentielles et les accréditations professionnelles pertinentes ainsi que les adhésions seront vérifiées ;

· Le candidat retenu devra fournir une preuve d'identité valide (passeport, carte d'identité) ;

· Tous les nouveaux employés recevront une orientation sur les codes et procédures de INSO (code de conduite, dénonciation, etc.) ;

· Tous les nouveaux employés devront signer et respecter le code de conduite comme condition d'emploi.

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