Stagiaire en gestion de projet


paris - France

Santé et HIV
<30K€/an
25/09/2019  

Santé et HIV Gestion de projet

<30K€/an FRANÇAIS

Présidée par le Docteur Eric Cheysson, La Chaîne de l’Espoir, association française fondée en 1994 par le Professeur Alain Deloche, est un réseau d’excellence et d’expertises médico-chirurgicales, un acteur de santé engagé dans l’accès aux soins et l’éducation des plus démunis aux quatre coins du monde. Dans le domaine de la santé, l’action se divise en trois volets : les soins en France (100 enfants opérés chaque année), les missions de formation à l’étranger (100 missions médicales chaque année pour assurer un transfert de compétences aux équipes soignantes locales), les projets hospitaliers (appui à un projet de construction d’établissement ou de service hospitalier : projet médical, infrastructure, équipement, achat et logistique, organigramme, organisation des services, recrutement des RH et formation, business plan, aspects juridiques). Dans le domaine de l’éducation, elle favorise l’accès à l’éducation d’enfants parmi les plus vulnérables, et développe des programmes d’aide à une scolarisation de qualité.

Par la pratique de la chirurgie en France ou sur le terrain, la supervision de projets d’hôpitaux et le développement de programmes éducatifs, La Chaine de l’espoir est actuellement présente dans plus de vingt-cinq pays en poursuivant son objectif long terme de fournir les outils, équipements et savoir nécessaires l’autonomie médicale dans l’assistance aux patients.

Fonctions et tâches :

Aide et soutien à la gestion de projets et en particulier sur le projet de Santé Scolaire de la Chaine de l’Espoir en général et en Haïti en particulier.

Suivi et supervision d’une base de donnée patients sur EXCEL en lien avec un médecin en Haïti sous la supervision du coordinateur avec nécessité de rendu d’analyse régulière des données.

 

 

Compétences :

  • Expériences en gestion de projet
  • Autonome
  • Esprit d’analyse
  • Esprit d’équipe
  • Connaissance parfaite de Excel (tableaux dynamiques etc.…)

 

A - Assister dans la mise en œuvre des tâches administratives et de suivi des projets

Tâches administratives et de suivi

  • Préparation de courriers
  • Préparation de notes de synthèses
  • Rédaction de comptes rendus de réunion
  • Préparation et mise en signature de documents
  • Recherches documentaires sur des thèmes spécifiques

Communication

  • Rédaction des fiches projets pour le rapport annuel
  • Rédaction d’articles pour le site internet
  • Création et mise à jour d’outils de communication : brochures
  • Communication interne entre les différents services

 

B – Appuyer dans le pilotage des projets

 

Appui à la gestion de projets

  • Participation à l’élaboration de termes de référence et de propositions de projets
  • Participation à la relecture des propositions de projets et à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux en coordination avec le/la responsable bailleur de fonds
  • Contribution à la mise en place d’outils de suivi et d’évaluation des projets
  • Participation au développement des activités des projets

 

Suivi administratif, financier et logistique des missions

  • Elaboration de courriers divers à destination des partenaires
  • Préparation de différents documents (conventions de partenariat et/ou accords de coopération notamment)
  • Préparation des missions : identification des experts médicaux & paramédicaux, logistique (visas, billets d’avion, logement, etc.) en lien avec le service achat/logistique

 

 

Compétences à acquérir/développer au cours du stage :

 

Connaissances des fonctions d’un coordinateur projet,

 Finalisation du module de formation de santé scolaire des instituteurs en Haïti (partie nutrition et gestes d’urgences)

Aide au suivi des actions du coordinateur

 

 

CONDITIONS

Statut : Stage conventionné

Dates du poste :

Début novembre 2019, pour 6 mois

Localisation : Paris, 15e

Rémunération : indemnité en vigueur, 50% du transport, 50% du déjeuner en restaurant d’entreprise

Ville : siège de l’association, Paris 15ème arrondissement

 

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