Chef de projet santé Afghanistan


Paris - Afghanistan

Santé et HIV
30-40k€/an
22/07/2019  

Santé et HIV Administration, finance

30-40k€/an ANGLAIS

 

Chef de projet santé Afghanistan

 Durée du poste : 18 mois

Date de démarrage souhaité : 1er septembre 2019

  CONTEXTE DE TRAVAIL

 La Chaîne de l’Espoir est une ONG française qui agit dans les domaines de la santé et de l’éducation auprès des enfants les plus vulnérables.  

En 2005, la Chaîne de l’Espoir (CDE) a construit l’Institut Médical Français pour l’Enfant (IMFE) à Kaboul, un hôpital pédiatrique à but non lucratif, afin de fournir des soins chirurgicaux de haute qualité pour les jeunes patients. Depuis 2006, l’IMFE fait l’objet d’un partenariat entre 4 entités : les gouvernements français et afghan, la CDE et le Réseau Aga Khan de développement (AKDN). Ce dernier est responsable de la gestion globale de l’IMFE, la CDE intervenant en appui médical (dans un esprit de « joint project »). En 2016, l’hôpital s’est agrandi avec l’ouverture des services de gynécologie, obstétrique et néonatologie.  

Les actions de la CDE en Afghanistan :

  • Renforcer les capacités des équipes médicales et techniques afghanes, via des missions bénévoles de courte et longue durée. En 2018, cela représente 45 mission médicales ou techniques réalisées à l’IMFE.
  • Contribuer au fonds de solidarité « Patient Welfare » visant à faciliter l’accès des enfants démunis aux traitements médicaux et chirurgicaux.
  • Faciliter l’accès aux soins médico-chirurgicaux d’enfants et de femmes vulnérables, venant de province grâce à un réseau de partenaires (hôpitaux et ONG, CICR) présents dans toutes les provinces du pays. Les bénéficiaires sont accueillis au “Pavillon des Femmes et des Enfants”, lieu d’accueil dédié à l’accompagnement des bénéficiaires avant, pendant et après l’hospitalisation à l’IMFE. 

La CDE et l’AKDN souhaitent élargir l’offre de services aux soins médico-chirurgicaux spécialisés pour l’adulte, et en développant la formation et la recherche. Dans un premier temps, il est envisagé de commencer par construire un premier bloc hospitalier.  

Dans le cadre de ce nouveau projet d’extension de l’hôpital, des études seront lancées dès septembre et comprennent, entre autres, un avant-projet définitif, une étude environnementale et sociale, une étude genre et un bilan carbone. La CDE apporte son appui technique à travers le département hôpital, et intervient aussi sur le projet médical et de formation des médecins afghans.  

 

  1. RÉSUMÉ DE LA MISSION GÉNÉRALE DU POSTE

 En tant que chef de projet, vous êtes responsable du suivi du projet tant au niveau technique que financier, et de la coordination avec les différentes parties prenantes.

 

III. POSITION DANS L’ORGANISATION

  •  N+1 : Coordinateur de programmes
  • Liens fonctionnels : équipe CDE terrain et équipe siège : département hôpital, financements institutionnels, comptabilité et contrôle de gestion, logistique…

 

  1. PRINCIPALES ACTIVITÉS

 Le chef de projet travaille en étroite collaboration avec le coordinateur de programmes Afghanistan et le département hôpital au siège, avec l’équipe de la CDE basée à Kaboul, avec l’IMFE et l’équipe de l’AKDN basée à Karachi.

 Coordination de projet / stratégie : 

  • Participer au comité de projet réunissant les partenaires de l’hôpital et la direction de l’hôpital, suivre et coordonner ce projet pour la CDE ;
  • Contribuer à la réflexion sur le projet médical ; créer l’équipe projet (département hôpital, salariés et bénévoles, prestataires), réunir régulièrement l’équipe, instaurer un mode de fonctionnement basée sur les qualités et compétences de chacun, planifier, rédiger des notes/documents stratégiques ;
  • Rédiger les comptes rendus de réunion et les diffuser ;
  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes de l’AKDN basées à Kaboul et à Karachi ;
  • Assister le coordinateur programmes sur d’autres tâches liées à la au programme général Afghanistan.
     

Suivi logistique et financier

  • Suivre les différentes étapes d’appel d’offres ;
  • Participer aux comités de sélection des différentes études ;
  • Préparer et faire valider les documents contractuels ;
  • Réceptionner, contrôler et co-valider les livrables ou documents reçus issus des études ;
  • S’assurer de la mise en place et du suivi des procédures (mise en concurrence, comptabilité, finances) et de contrôle interne : stricte application et conformité avec les principes, règles et procédures définis par la CDE et le bailleur de fonds concerné, en lien avec les équipes terrain et siège ;
  • Etre garant de la qualité de la gestion budgétaire et de l’information financière, collecter les pièces justificatives, contrôler et suivre l’état des dépenses ;

 

Relation bailleurs

  • Assurer le suivi contractuel (montage, modifications éventuelles), en lien avec le responsable des financements institutionnels ;
  • Rédiger les demandes d’Avis de Non-Objection destinés au bailleur ;
  • Assurer la rédaction des rapports au bailleur de fonds en collaboration le coordinateur des programmes et la responsable des financements institutionnels ;

Le chef de projet sera amené à effectuer des visites de terrain, à Kaboul ou à Karachi (1 à 2 missions). Ces déplacements seront encadrés soit par la CDE (en Afghanistan) soit par l’AKDN (au Pakistan) selon des règles de sécurité strictes.

 

  1. PROFIL 
  • Diplôme universitaire (gestion de projet, administration et finances et/ou logistique).
  • Expérience de 4-5 ans minimum en tant que chef de projet dans le domaine de la santé et dans le secteur humanitaire ou du développement.
  • Expérience acquise dans tous les aspects de la coordination de projets : gestion de projet, admin-finances, logistique.
  • Expérience de travail avec des bailleurs institutionnels, l’AFD.
  • Expérience en gestion d’appel d’offres sur un projet technique d’ampleur (construction, achat d’équipements). Connaissance des procédures de passation de marché serait un plus.

 

  1. QUALITES 
  • Respect d’autrui et ouverture d’esprit ;
  • Esprit d’équipe ;
  • Capacités relationnelles et de négociations ;
  • Travail en réseau / capacité de mobilisation ;
  • Rigueur, planification et organisation, anticipation ;
  • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel ;
  • Autonomie et sens des responsabilités ;
  • Flexibilité, adaptation.

 

  1. AUTRES 
  • Anglais professionnel, le dari/farsi serait un plus.
  • Pack office.

 

VII. CONDITIONS SPECIFIQUES ET REMUNERATIONS 

Rémunération et avantages :

Entre 34 – 38 K€ + 23 jours RTT + tickets repas + remboursement transport

Lieu : Le poste est basé au siège de La Chaîne de l’Espoir à Paris, 56-58 rue des morillons, 75 015 Paris.

 Envoi des candidatures : Les candidatures doivent être envoyées à :

  • Recrutement Chaine de l’espoir : recrutement@chainedelespoir.org
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