Chef de mission Sénégal


dakar - Sénégal

Education
40-50K€/an
27/06/2019  

Education Administration, finance

40-50K€/an ANGLAIS, FRANÇAIS

Responsabilités et missions :

La/le chef.fe de mission est garant de la bonne marche de la mission de PLAY au Sénégal dont le budget annuel est de près de 360 000 euros.

La mission se compose de 2 personnes : une coordinatrice de projets, un.e coordinateur.trice de pédagogie, basés à Ziguinchor, sous la supervision directe du.de la chef.fe de mission.

La/le chef.fe de mission travaille sous la responsabilité de la Responsable des Opérations de l’ONG, basée à Paris, siège de l’organisation. Elle /il travaillera étroitement avec le Coordinateur régional Afrique de l’ouest, basé à Dakar, et les partenaires associatifs du projet basés en Casamance et à Saint Louis.

Ses missions sont les suivantes :

  1. Stratégie et développement de la mission

Programmes

  • Mettre à jour annuellement la stratégie de la mission
  • Analyser le contexte et besoins de développement au Sénégal et proposer de nouveaux programmes
  • Suivi de la conception des projets et de leurs activités, de leur mise en œuvre, et évaluation
  • Soutenir la stratégie de régionalisation et identifier les partenaires et bailleurs pertinents dans les pays d’Afrique de l’Ouest

Financement des programmes

  • Identifier les appels à propositions, rechercher des opportunités de financement, et coordonner les réponses de la mission à ces opportunités
  • Suivre les protocoles d’accord avec les partenaires financiers
  • Gérer les relations publiques avec les bailleurs
  • Piloter et compiler les rédactions des rapports narratifs et financiers aux bailleurs

Gestion des partenariats institutionnels et stratégiques

  • Participation aux réunions sectorielles et institutionnelles sur les thématiques de l’éducation, de la protection, …
  • Définition des éléments partenariaux avec les institutions éducatives et sportives (Ministères de l’Education nationale, des Sports, Facultés des sports,…) et suivi des signatures des documents conventionnels
  • Animation de comités de pilotage avec les partenaires institutionnels et bailleurs

 

  1. Finances et administration
  • Mettre à jour et suivre le budget de la mission en accord avec les budgets validés par les bailleurs et le siège
  • Veiller à ce que les procédures administratives, comptables et financières soient respectées et conformes au manuel des procédures de PLAY
  • Suivre et valider la comptabilité mensuelle et s'assurer que les exigences des bailleurs sont respectées
  • Piloter le plan de trésorerie
  • Suivre l’enregistrement de l’ONG au Sénégal et les processus d’autorisation d’exercer sur le territoire
  • Gérer les demandes d’agréments, de visas et autres autorisations nécessaires aux ressources humaines employées par l’ONG ou en mission ponctuelle
  1. Gestion des Ressources Humaines

Supervision de l’équioe

  • Gestion de l’équipe de la mission, leur évaluation et le renforcement de capacités
  • Assurer le recrutement des nouveaux personnels conformément avec la loi sénégalaise, le cas échéant

Sécurité

  • Effectuer une évaluation continue des risques
  • Assurer la sécurité des équipes et actualiser le manuel de sécurité dès que nécessaire
  • Informer le siège de PLAY International des risques potentiels
  1. Relations publiques et communication
  • Assurer la visibilité et la promotion de la Mission de PLAY au Sénégal
  • Assurer la relation avec les médias

 

Compétences et expériences

Etudes

  • Master II en Relations Internationales, Gestion de projets, Sciences politiques ou équivalent

Expérience professionnelle

  • Au moins 5 ans d’expérience dans le secteur de la Coopération Internationale/développement
  • Expérience précédente en tant que chef de mission ou sur un poste à haute responsabilité en ONG/coopération
  • Expérience avérée en matière de collecte de fonds, rédaction de projets en réponse aux opportunités de bailleurs conformément à leurs exigences. La connaissance des bailleurs publics et internationaux tels que l’AFD, les Nations Unies, l’Union Européenne est un réel atout.
  • Expérience avérée en gestion d’équipe multiculturelle.
  • Expérience en gestion financière; la maîtrise de SAGA est un atout

Compétences

  • Excellentes compétences en communication, diplomatie et en négociation avec les bailleurs
  • Excellentes compétences rédactionnelles
  • Leadership, goût pour le travail en équipe multiculturelle
  • Fortes capacités d’organisation et de planification
  • Intérêt à développer de nouveaux projets, à identifier de nouvelles opportunités et à contribuer au développement de la mission de PLAY dans la région.
  • Intérêt pour les thématiques de développement, dont celles de protection de l’enfance et d’éducation
  • Gestion du stress et des priorités
  • Adaptabilité, flexibilité
  • Intérêt et / ou pratique d'un sport
  • Permis de conduire

Conditions

  • CDD
  • Salaire : selon expérience et grille de salaire de l’ONG
  • Avantages: un billet Sénégal –domicile par an, assurance santé, cotisations retraites et chômage
  • Location: Dakar, Sénégal, avec des déplacements réguliers en Casamance et à Saint Louis, et plus ponctuellement dans la région ouest africaine, ponctuellement en France
  • Date de prise de fonction: Octobre 2019

Pour candidater:

CV et Lettre de motivation adressés à Elodie BOUCHOT, Responsable des Opérations au siège de PLAY International à recrutement.operations@pl4y.international  dès que possible

Préciser NOM – Prénom – candidature CDM Sénégal dans l’intitulé du mail.

 

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