Antecedentes
El trabajo de la JUH en América Latina comenzó en 2003 con el financiamiento de proyectos de ONG locales. Desde 2011, la JUH financia proyectos de cooperación al desarrollo y ayuda humanitaria del socio local Fundación Las Golondrinas (FLG) en los departamentos Antioquia y Córdoba, con los siguientes enfoques:
Salud,
Agua potable & higiene
Nutrición y seguridad alimentaria,
Primera Infancia,
Ayuda psicosocial,
Generación de ingresos, formación para el empleo y micro-emprendimientos,
Promoción de derechos y protección social/ familiar,
Ayuda humanitaria.
Responsable de ayudar a la JUH COL y al socio local la Fundación Las Golondrinas (FLG) a revisar, validar y, si es necesario, subsanar la documentación existente (documentación de la contabilidad, administración, adquisición y de respaldo) del proyecto “Ayuda Humanitaria”, según los reglamentos vigentes de la JUH y el gobierno alemán (BMZ).
Esto incluye en particular:
Revisar y validar los documentos existentes contables (entre otros, estados de cuenta, ingresos y egresos, procedimientos financieros/ administrativos de acuerdo a las leyes vigentes etc.).
Revisar y validar los documentos existentes de contratación (entre otros, licitaciones, ofertas, actas comparativas, notas sobre la adquisición, actas de entrega y recepción, listados de inventario, listados de participantes etc.), de acuerdo con las directrices de adquisición de la JUH y el donante.
Revisar las carpetas digitales (JUH SharePoint) con los archivos físicos del socio FLG para garantizar la coherencia de la documentación física y
En caso de que los documentos digitales archivados en el SharePoint contengan información que no esté relacionada con el comprobante de pago o el proceso de adquisición, elabore con el socio local FLG documentos digitales que contengan sólo la información
Proporcionar orientación, apoyo técnico y recomendaciones al socio local FLG con el fin de asegurar que se cumplan las directrices vigentes del donante y de la JUH.
Proporcionar información a la Oficina JUH COL cada semana sobre el progreso de los trabajos realizados, los procesos de subsanación (si aplica) y los posibles desafíos
Proporcionar a la Oficina JUH COL cada semana un reporte de avance y los archivos digitales de los documentos ya
Colaborar estrechamente con la Oficina JUH COL, el Coordinador Financiero de la Oficina ECU y la matriz JUH en Berlín (Departamento Finanzas y Logística) para que los desafíos existentes puedan ser resueltos de manera conjunta y eficiente.
Perfil Asistente Logística Profesión/Calificación:
Se requiere un/a profesional de tercer o cuar