CHARGÉ DE PROJETS SENIOR (H/F)


Paris - France

Published the 30/07/2020

 

Expertise France est l’agence publique de la coopération technique internationale.

L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

  • gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • stabilité des pays en situation de crise / post-crise et sécurité ;
  • lutte contre le dérèglement climatique et développement urbain durable ;
  • renforcement des systèmes de santé, protection sociale et emploi.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Avec un volume d’activité d’environ 230 millions d’euros en 2019, plus de 500 projets en portefeuille dans 100 pays et 63 000 jours d’expertise délivrés par an, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.

Expertise France recrute pour son siège basé à Paris :

Un.e Chargé.e de projets senior

SITUATION / POSITION : Direction des Opérations / Département Paix, Stabilité et Sécurité / Pôle Renforcement des Forces de Défense et de Sécurité

Sous la supervision hiérarchique du Responsable du pôle, le/la chargé.e de projets assure la mise en œuvre opérationnelle de l’ensemble des phases du cycle de projet. Il/Elle travaille au quotidien avec l’ensemble des acteurs financiers, techniques et managériaux intervenant sur les projets, en s’appuyant sur les moyens et services mis à sa disposition. Le/la chargé.e de projets participe également au développement de nouveaux projets selon les besoins et opportunités identifiés par le pôle.

Le pôle « Renforcement des Forces de Défense et de Sécurité » (RFDS) constitue l’un des cinq pôles du Département Paix, Stabilité, Sécurité (P2S) d’Expertise France. Le/la Chargé.e de projets intégrera une équipe de chargé.e.s de projets / assistant.e.s de projets travaillant sur les thématiques des renforcements capacitaires des forces de défense et de sécurité de pays partenaires, de la réforme des systèmes de sécurité et de l’appui institutionnel et en coordination régionale, en lien avec les équipes de projet terrain. Les projets du pôle RFDS opèrent principalement en Afrique subsaharienne francophone, et en région Moyen-orient dans des pays anglophones.

MISSION : Les principales responsabilités confiées au/à la Chargé.e de projets sont les suivantes :

Pilotage général du/des projet(s) du portefeuille du/de la chargé.e de projets, en lien avec les équipe déployées sur le terrain : Identification des besoins – Planification des activités - Mise en œuvre du projet – Reporting – Suivi – Evaluation ;

  • Relation bailleurs : Représentation d’EF & suivi global de la bonne mise en œuvre des activités du projet – Respect des modalités contractuelles – Reporting contractuel & Contrôle/Remise des livrables ;
  • Relations bénéficiaires et partenaires : Supervision de l’organisation des réunions officielles (comités de pilotage, comités techniques, etc.) – Echange sur les activités, expertise, élaboration des contrats de partenariats et gestion des subventions aux partenaires ;
  • Passation de marchés et exécution des contrats d’achats/subventions, en collaboration avec le Département des affaires juridiques (DAJ), la Coordinatrice Achats/Approvisionnement du Département P2S et éventuellement le/les experts Achats du projet : Pilotage et Suivi des processus d’achat dans le respect des règles des marchés publics et des procédures de l’agence depuis l’expression des besoins à l’achèvement du marché (préparation et relecture des termes de références des appels d’offres et des avis de consultation, publication des appels d’offre sur les supports adaptés, analyse des offres et préparation des grilles d’analyse, suivi des demandes de clarifications aux soumissionnaires, organisation des comités d’évaluation, suivi d’exécution contractuelle, etc.) ;
  • Gestion financière, en collaboration avec la Direction des affaires transversales et l’équipe projet sur le/les terrain(s) : Suivi des contrats des personnels nationaux et des équipements du bureau projet (véhicules, équipements bureautiques, etc.) en coordination avec le Coordinateur terrain du projet – Contrôle de la gestion du cycle budgétaire et financier de l’agence (budgets des projets, prévisions financières, pilotage financier, plan de décaissements et suivi budgétaire, contrôle budgétaire interne, clôtures financières et audits de vérification de dépenses) – Suivi du compte en banque local du projet et de la caisse, consolidation financière des dépenses locales ;
  • Suivi et évaluation (S&E), en lien avec le Référent S&E du Département P2S et l’équipe sur le terrain : Contrôle de la pertinence des indicateurs choisis et du plan de suivi et d’évaluation – Vérification de la mise en place du suivi par l’équipe sur le terrain – Contrôle du respect des engagements contractuels en matière de S&E – Capitalisation
  • Soutien à l’organisation logistique des activités, avec l’appui des Assistantes de projets du pôle : Mobilisation des participants – Mise en place des missions (billets avion, visas et assurances) – Per Diem et remboursement frais – Prestations locales (salle, traiteur, traduction, transport) – Préparation des documents de missions (agenda, invitation, liste des participants, etc.) ;
  • Communication interne/externe du projet, en lien avec le pôle Communication : élaboration des éléments de communication sur le projet diffusés sur le site internet et les réseaux sociaux – Organisation de manifestations – Relations presse locale et autres médias.

Développement du portefeuille:

  • Veille et identification des opportunités de projets dans le domaine de la réforme des systèmes de sécurité
  • Suivi des réflexions et de l’actualité RSS, connaissance des acteurs, identification des bonnes pratiques
  • Conception d’avant-projets et rédaction des offres.

Le poste implique des déplacements fréquents à l’étranger, selon les besoins des projets en portefeuille et du pôle.

PROFIL :

  • Master 2 en sciences humaines (sciences-politiques, relations internationales, sécurité internationale...) ;
  • Expérience professionnelle de 4-5 ans minimum en gestion de projets, incluant idéalement une expérience à l’international ;
  • Connaissance des thématiques liées au secteur Sécurité Internationale, à la Réforme et à la Gouvernance des Systèmes de Sécurité (R/GSS), au renforcement des capacités des forces de sécurité et de défense ;
  • Bonne connaissance des mécanismes de coopération et de l’aide publique au développement (en particulier les modalités de financement des principaux bailleurs dont l'Union européenne)
  • Excellente maîtrise des fondamentaux du cycle de projet ;
  • Excellentes compétences en gestion comptable et financière. Une certification de type Prince 2 ® ou PMP ® est un atout ;
  • Une expérience en gestion de marchés d’achats ou d’équipement (contract management), ou logistique serait appréciée ;
  • Une connaissance et/ou une expérience dans le Sahel ou le Moyen-Orient est un atout ;
  • Aptitude à travailler en anglais (oral) et excellentes capacités rédactionnelles (en français et anglais) ;
  • Sens de l’organisation, de l’anticipation et réactivité dans la gestion des tâches quotidiennes ; capacité à travailler dans des délais contraints ;
  • Sens de la diplomatie et souplesse vis-à-vis des parties prenantes externes ;
  • Sens aigu du travail en équipe, aptitude à faire preuve de polyvalence, d’adaptation et de dynamisme ;
  • Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (en particulier Excel).